sprawdz-kierowce.pl to aplikacja automatyzująca proces weryfikacji uprawnień kierowców. Właściciele firm transportowych, kurierskich czy samorządowych zobowiązani są monitorować, czy zatrudniani przez nich kierowcy mają ważne prawo jazdy i wymagane kategorie uprawnień do prowadzenia pojazdów (np. C czy D). Dzięki aplikacji po wprowadzeniu danych każdego pracownika-kierowcy system może codziennie sprawdzić jego prawo jazdy i powiadamia o wszelkich nieprawidłowościach. W praktyce oznacza to koniec ręcznej, czasochłonnej kontroli dokumentów – menedżer nie musi sam logować się do rejestrów i przeglądać zaświadczeń, aplikacja zrobi to za niego.
Ręczne sprawdzanie może zajmować wiele czasu i generować koszty. Nawet przy flocie 100 kierowców, weryfikacja każdego z nich zajmująca 30 sekund to w sumie miesięcznie około 17 godzin(!) pracy. Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców, którą zapewnia aplikacja sprawdz-kierowce.pl pozwala odzyskać ten czas na inne zadania i unikać nagłych przestojów. Otrzymując systemowe powiadomienia o wygasających uprawnieniach, zarządzający flotą zyskują spokój ducha i pewność, że kierowcy posiadają ważne uprawnienia do prowadzenia pojazdów.
Kluczowe funkcje aplikacji sprawdz-kierowce.pl
Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców
Aplikacja nieprzerwanie monitoruje stan prawa jazdy każdego z wprowadzonych do niej kierowców. Co to oznacza w praktyce? Mechanizm aplikacji, codziennie o 6:45 samoczynnie sprawdza, czy kierowcy mają ważne prawo jazdy i wymagane kategorie uprawnień. Dzięki temu menedżer nie musi ręcznie analizować dokumentów – wystarczy raz wprowadzić dane pracowników, a program zrobi to za niego. System korzysta z oficjalnych baz CEPiK, więc wynik weryfikacji jest rzetelny i aktualny. W praktyce oznacza to, że aplikacja wykryje zarówno problemy z ważnością całego dokumentu, jak i zbliżający się koniec ważności poszczególnych kategorii.
- Przykład: W firmie transportowej Dyspozytor wprowadza do aplikacji danych 50 kierowców. Każdego ranka system automatycznie sprawdza prawo jazdy i kategorie (np. C, C+E). Gdy jeden z kierowców nie ma już wymaganej kategorii na przewóz ciężarowy, aplikacja generuje raport. Dzięki temu Dyspozytor może szybko zaplanować badanie lekarskie lub szkolenie zastępstwa, zanim problem przerodzi się w przestój na trasie.
Automatyczne powiadomienia
Jeśli aplikacja wykryje, że prawo jazdy kierowcy utraciło ważność, zostało zatrzymane lub zbliża się koniec ważności wybranej kategorii, wysyłane jest automatyczne powiadomienie mailowe lub SMS. Dzięki temu odpowiedzialny za flotę pracownik otrzymuje natychmiast informację o problemie i może zareagować, zanim problem spowoduje opóźnienia czy kary. Aplikacja nie wymaga codziennego logowania – manager otrzymuje alert tylko wtedy, gdy naprawdę jest coś do załatwienia.
- Przykład: Firma kurierska wysyła dziennie setki przesyłek. Gdyby kierowca stracił kategorię B w prawo jazdy, mogłoby to sparaliżować dystrybucję. Dzięki aplikacji manager otrzymuje e-mail z informacją, że prawo jazdy jednego z kurierów wygasa za 7 dni. Firma organizuje na czas badanie lekarskie, a kierowca przechodzi szkolenie przedłużające kategorię. Bez spóźnień i bez kosztownych mandatów.
Powiadomienia tylko o nowych nieprawidłowościach
Aplikacja inteligentnie filtruje alerty – raz wysłane powiadomienie o konkretnej nieprawidłowości nie będzie powtarzane każdego dnia. Kolejne wiadomości pojawią się tylko, gdy wystąpi nowy problem – na przykład inny kierowca straci uprawnienia albo dotyczy to innej kategorii prawa jazdy. Taka funkcja chroni przed zalewem tych samych komunikatów i pozwala skupić się na bieżącej pracy. Manager floty wie, że jeśli dostanie wiadomość, jest to coś istotnie nowego – a nie powiadomienie o znanym problemie.
- Przykład: Po pierwszym powiadomieniu o zbliżającym się wygaśnięciu prawa jazdy, kierownik transportu nie otrzymuje kolejnych wiadomości dotyczących tego samego kierowcy. Następne powiadomienie dostaje dopiero, gdy inny kierowca straci ważność dokumentu lub inna kategoria się skończy. Dzięki temu nie marnuje czasu na ponowne czytanie starych alertów i na bieżąco widzi tylko nowe zgłoszenia.
Automatyczna weryfikacja tylko wybranych uprawnień
Podczas dodawania kierowcy do systemu można wskazać, które kategorie prawa jazdy są istotne dla danej firmy. Aplikacja sprawdza tylko zaznaczone kategorie. To szczególnie przydatne, gdy firma zatrudnia różne typy kierowców – na przykład kurierów, autobusiarzy czy operatorów ciężarówek. W firmie kurierskiej wystarczy sprawdzać kategorię B, w przewozach autobusowych – kategorię D, a w logistyce – C i C+E. Dzięki selektywnej weryfikacji wyniki są przejrzyste i skupiają się tylko na potrzebnych uprawnieniach.
- Przykład 1: W przedsiębiorstwie zajmującym się przewozem osób (PKS) rejestruje się głównie kierowców autobusów z kategorią D. Przy dodawaniu każdego kierowcy system sprawdza tylko kategorię D i pomija pozostałe. Dział HR otrzymuje raporty informujące wyłącznie o stanie uprawnień D. Tak skonfigurowana weryfikacja eliminuje zbędne informacje – firma nie traci czasu na analizę kategorii, które w jej przypadku nie są potrzebne.
- Przykład 2: W przedsiębiorstwie zatrudniani są kierowcy zajmujący się przewozem towarów i przedstawiciele handlowi. Od wszystkich przedsiębiorca oczekuje ważnych uprawnień do prowadzenia odpowiednich pojazdów. Dodając do aplikacji przedstawiciela handlowego, możemy oczekiwać tylko kategorii uprawnień do prowadzenia aut osobowych – B i tylko pod kątem ważności dokumentu prawa jazdy i ważności tego uprawnienia aplikacja będzie weryfikować kierowcę – wszak nie ma konieczności weryfikować innych uprawnień. W przypadku kierowców zajmujących się przewozem towarów – tu wszystko zależy od tego jakimi pojazdami i z jaki ładunek będzie, dla uproszczenia przyjmijmy oczekiwane kategorie uprawnień C oraz C+E. Tacy kierowcy zatem będą poddawani weryfikacji tylko pod kątem tych dwóch kategorii uprawnień. Przedsiębiorca ma tutaj pełną dowolność i elastyczność w weryfikacji określonych uprawnień.
Historia raportów z automatycznej weryfikacji
Wszystkie raporty z codziennych weryfikacji są automatycznie zapisywane w historii aplikacji. Użytkownicy mogą przeglądać zbiorcze zestawienia dla całej floty lub szczegółowe dane dla każdego kierowcy. Dzięki temu każdy problem w uprawnieniach można łatwo prześledzić – w razie potrzeby firma udostępnia historię na wewnętrzny audyt lub analizuje na podstawie danych z przeszłości. Archiwum weryfikacji pozwala też ocenić, jak zmieniała się zgodność floty z przepisami w czasie.
- Przykład: Koordynator ds. logistyki potrzebuje przygotować zestawienie dla zarządu. Dzięki archiwum raportów może wyeksportować dane o wszystkich zweryfikowanych kierowcach z ostatniego kwartału i sprawdzić, ile było problemów z uprawnieniami. Może też wybrać jednego pracownika i zobaczyć pełną historię jego dokumentów. Narzędzie ułatwia monitorowanie poprawy sytuacji – np. porównanie liczby wykrytych nieprawidłowości przed i po wprowadzeniu systemu.
Podsumowanie
sprawdz-kierowce.pl to kompleksowe narzędzie dla firm transportowych i przewozowych, które znacznie usprawnia kontrolę uprawnień kierowców. Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców oszczędza cenny czas każdego dnia, a powiadomienia (e-mail/SMS) zabezpieczają firmę przed “niespodziankami” związanymi z nieważnymi dokumentami i wygasłymi uprawnieniami.
Dopasowanie sprawdzanych kategorii uprawnień do prowadzenia pojazdów do specyfiki floty zwiększa efektywność działania, a archiwum raportów pozwala na rzetelne raportowanie i audyt. Dzięki temu właściciele firm mają pewność, że kierowcy w ich firmach jeżdżą zgodnie z przepisami, co minimalizuje ryzyko sankcji i przestojów. Aplikacja dostępna jest także w wersji darmowej (do 10 kierowców) – można bezpłatnie przetestować wszystkie funkcje i przekonać się, jak proste staje się zarządzanie uprawnieniami kadry kierowców.

Software engineer, technical team leader and entrepreneur. JVM technology enthusiast. Loves digging into framework internals and optimizing bottle-necks.
Najnowsze komentarze